Wat is digitaliseren eigenlijk?
Er worden drie dingen door elkaar gehaald. Digitiseren is iets van papier naar digitaal omzetten: een formulier wordt een pdf. Digitaliseren is een werkproces digitaal maken: de werkbon wordt een app die zelf de factuur klaarzet. Digitale transformatie is je bedrijfsmodel veranderen dankzij technologie.
Voor de meeste mkb-bedrijven zit de winst in de middelste: processen die nu op papier, in mailtjes of in Excel lopen, omzetten naar een systeem dat meedenkt. Een uitgebreidere uitleg staat in Wat is digitalisering?
Wat je als eerste digitaliseert
- Werkbonnen en opdrachtbonnen: op de telefoon ingevuld, met foto's en handtekening, en direct door naar de factuur
- Offertes en facturen: uit gegevens die er al zijn, in plaats van handmatig in Word
- Planning en roosters: één overzicht in plaats van een whiteboard plus een WhatsApp-groep
- Afspraken en reserveringen: klanten plannen zelf in, jij krijgt een bevestiging
- Klantdossiers en documenten: één plek met rechten, in plaats van mappen in je mailbox
- Checklists en formulieren: inspecties, intake en oplevering — digitaal en met geschiedenis
- Voorraad en bestellingen: realtime in plaats van een lijstje dat achterloopt
Zo pak ik het aan
- Meekijken — ik kijk mee met hoe het nu gaat, ter plekke of via een schermdeling. Op de werkvloer, niet alleen op kantoor.
- Kiezen — we pakken het proces dat de meeste tijd of fouten kost.
- Bouwen in kleine stappen — binnen enkele weken een eerste versie die je team echt gebruikt.
- Uitbreiden — pas als het eerste stuk werkt, komt het volgende.
Wat het kost
| Oplossing | Prijs |
|---|---|
| Boekings- of reserveringssysteem | vanaf €749 |
| Excel → webapp | vanaf €999 |
| Webapp (PWA), bijvoorbeeld een digitale werkbon | vanaf €999 |
| Klantportaal of interne tool | vanaf €1999 |
| App voor iOS en Android | vanaf €3999 |
Je krijgt altijd een vaste prijs vooraf. Alle bedragen staan ook op de prijzenpagina.
Hoe je team meegaat
Digitaliseren mislukt zelden op de techniek, maar vaak op de mensen. Daarom ontwerp ik samen met de mensen die het werk doen, houd ik de schermen simpel en begin ik klein. Als een monteur zijn werkbon in twee minuten op zijn telefoon invult, hoef je niemand meer te overtuigen.
Uit mijn projecten
Alle projecten →Transport
SaaS voor transport en bezorging
SaaSlive voor transport
Begon als vervanging van de Excel-sheets waarmee een transportbedrijf ritten, uren en planning bijhield. Nu een SaaS voor bezorg- en transportbedrijven: chauffeurs-app (PWA), urenregistratie, afleverbewijs, planning en live camerabeelden.
Logistiek
Zendingen-tracker
−70%klachten · 4 u/dag bespaard
3 medewerkers, 200+ zendingen in Sheets, fouten en verloren updates. Nu: webapp met statustracking, documentupload, WhatsApp-notificaties en ops-dashboard.
NGO
Budget- & rapportagetool
5d → 2urapportage
3 kantoren mailden Excel heen en weer; HQ was 5 dagen bezig met consolideren. Nu: centrale webtool, automatische consolidatie en direct donorrapporten.
Veelgestelde vragen
Wat is digitalisering?+
Digitalisering is het digitaal maken van werkprocessen, zodat informatie niet meer op papier, in losse mails of in spreadsheets rondzwerft, maar in een systeem dat meedenkt. Bijvoorbeeld een werkbon die op de telefoon wordt ingevuld en automatisch een factuur klaarzet.
Waar begin ik met het digitaliseren van mijn bedrijf?+
Bij het proces dat nu de meeste tijd of fouten kost. Meestal zijn dat werkbonnen, offertes en facturen, of de planning. Eén proces goed digitaliseren levert meer op dan alles half.
Wat kost het om mijn bedrijf te digitaliseren?+
Bij Aqlomate begint een boekingssysteem bij €749, een webapp of Excel-vervanger bij €999 en een klantportaal bij €1999. Je krijgt altijd een vaste prijs vooraf. Prijzen zijn exclusief btw.
Moet mijn team technisch zijn?+
Nee. Ik bouw schermen die je zonder handleiding snapt, en bij oplevering leg ik uit hoe alles werkt.
Werkt het samen met mijn huidige software?+
Meestal wel. Ik koppel het liefst aan wat je al gebruikt, zoals je boekhoudpakket, agenda of mail.
Benieuwd wat dit voor jou betekent?
Stuur je vraag, je website of je spreadsheet. Je krijgt binnen één werkdag een eerlijk antwoord over wat er kan, wat het kost en wat het oplevert.