Diensten
Van Excel naar webapp
Die ene spreadsheet waar je bedrijf op draait, waar niemand aan durft te komen en waarvan vijf versies rondzwerven. Daar maken wij een systeem van.
Het patroon
Het begint altijd hetzelfde. Iemand maakt een handig overzicht in Excel. Het werkt. Er komt een tabblad bij, dan een formule, dan een macro. Een collega krijgt een kopie. Een jaar later draait een deel van je bedrijf op een bestand dat niemand meer durft aan te raken, en zijn er vier versies waarvan niemand weet welke klopt.
Excel is daar niet slecht in — het is er alleen nooit voor gemaakt. Een spreadsheet heeft geen idee wie wat wanneer heeft gewijzigd, kan niet twee mensen tegelijk aan, en kent geen rechten.
Wat je ervoor terugkrijgt
- Meerdere gebruikers tegelijk, zonder "wie heeft het bestand open?"
- Rechten per rol — niet iedereen hoeft alles te zien of te kunnen wijzigen
- Geschiedenis — wie heeft wat wanneer gewijzigd, en terugdraaien als het fout ging
- Validatie — fouten worden tegengehouden bij het invoeren, niet ontdekt bij de jaarafsluiting
- Automatische berekeningen die niet stukgaan als iemand een rij invoegt
- Dezelfde gegevens op je telefoon, ook op de bouwplaats of bij de klant
- Koppelingen naar boekhouding, mail of WhatsApp
Je formules en je logica gaan mee. Het is geen nieuw systeem waar je team aan moet wennen; het is jouw werkwijze, maar dan één die niet meer omvalt.
Hoe het gaat
Je stuurt ons je spreadsheet. Wij kijken wat erin zit: welke kolommen echt gebruikt worden, waar de logica zit, waar het misgaat. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs. Een eerste werkende versie staat er meestal binnen drie tot zes weken, en die is dan al in gebruik terwijl we doorbouwen.
De meeste van deze trajecten vallen tussen €2.500 en €7.500. Gaat het om meerdere gekoppelde spreadsheets of een proces met goedkeuringsstappen, dan loopt het op naar €7.500 tot €15.000.
Wanneer het níét nodig is
Gebruik je je spreadsheet alleen zelf, verandert er weinig aan, en werkt het? Laat het dan staan. Pas als er meerdere mensen in werken, er fouten uit voortkomen of je er niet meer op durft te vertrouwen, wordt een echte applicatie de moeite waard.
Veelgestelde vragen
Gaan onze formules en berekeningen verloren?
Nee. De logica uit je spreadsheet nemen we over; die wordt alleen robuuster, omdat hij niet meer stukgaat als iemand een rij invoegt of een cel overschrijft.
Hoe lang duurt het omzetten van een spreadsheet naar een webapp?
Een eerste werkende versie staat er meestal binnen 3 tot 6 weken. Die gebruik je al terwijl we de rest afbouwen.
Kunnen we onze bestaande gegevens meenemen?
Ja. De bestaande rijen worden geïmporteerd, inclusief historie. Je begint niet met een leeg systeem.
Kunnen we daarna nog naar Excel exporteren?
Ja. Exporteren naar Excel of CSV blijft gewoon mogelijk, bijvoorbeeld voor je accountant.